快速检查清单
- 记录公司成立周年日,设置提醒
- 确认商业登记证到期日
- 确认注册秘书和地址续费金额及时间
- 整理全年银行流水、合同和发票
- 向会计师确认是否符合免审计条件
- 安排做账、审计和利得税申报
- 了解服务商的逾期提醒机制
年审包含哪些内容
很多人把"年审"理解为一件事,实际上香港公司的年度维护分为几个独立的部分,各有不同的截止日期和费用:公司周年申报(Annual Return)、商业登记证续期(Business Registration Certificate Renewal)、注册秘书和地址服务续费,以及视业务情况而定的做账、审计和利得税申报。
公司周年申报是向香港公司注册处(Companies Registry)提交的年度文件,主要更新公司股东、董事和注册地址信息。截止日期是公司成立周年日后 42 天内,准时提交费用为 HKD 105(来源:香港公司注册处收费表,2025年5月)。逾期费用按迟交时间递增:逾期3个月内 HKD 870,3–6个月 HKD 1,740,6–9个月 HKD 2,610,超过9个月 HKD 3,480。逾期越久费用越高,设好提醒准时提交可以完全避免这笔支出。
商业登记证需要每年向税务局续期,费用约 HKD 2,000/年(具体以税务局当年公告为准,政府有时会提供豁免或减费)。续期截止日期通常与公司成立日相关,税务局会提前发出续期通知。
做账、审计和报税的费用
做账(会计账目整理)和审计(核数师签发审计报告)是独立于年审的费用,但同样是香港公司的法定义务。香港《公司条例》规定,所有香港有限公司每年都需要编制财务报表并经注册会计师(Certified Public Accountant)审计。
审计费用因公司规模、交易数量和账目复杂程度差异很大。无实际业务的休眠公司(Dormant Company)可以向公司注册处申请豁免审计,但必须符合特定条件:前一年度也是休眠状态、没有收入和支出等。不要自行判断能否豁免,建议由会计师确认。
有实际业务的公司,做账加审计起步价通常从 HKD 3,000–8,000 起,交易量大、涉及多币种或复杂业务的公司费用更高。利得税申报随审计完成后一并处理,税务局发出报税表后通常给 1 个月时间申报(可申请延期)。
全年总费用估算
对于一家有正常业务的香港公司,全年维护总成本大致如下:公司周年申报约 HKD 105–300、商业登记证续期约 HKD 2,000、注册秘书和地址服务约 HKD 2,000–5,000、做账和审计约 HKD 3,000–10,000+。合计一般在 HKD 7,000–20,000 之间,折合人民币约 6,500–18,500 元,具体视服务商报价和业务复杂度而定。
对于无业务的休眠公司,如果成功申请豁免审计,年度成本可以压缩到 HKD 4,000–7,000 左右(秘书地址 + 商业登记证 + 周年申报)。
很多注册时看到的低价套餐(¥500–1,000 注册费)往往只覆盖首年,第二年开始的维护费用不在报价内。建议在注册前向服务商确认未来 3 年的全部费用,包括审计、报税和地址续费。
关键时间节点和避坑建议
建议在日历或提醒软件里记下两个日期:公司成立周年日(用于推算周年申报截止日)和商业登记证到期日(见证书上的有效期)。税务局会邮寄报税表,但收件地址是注册秘书地址,确保秘书公司会转发给你。
逾期未提交周年申报会被公司注册处罚款,逾期越久罚款越高,最终可能面临公司被强制清盘。逾期未续期商业登记证同样有罚款。这些罚款通常是可以避免的行政成本,只要设好提醒就行。
选择服务商时,除了价格,还要确认:审计报告是否由持牌注册会计师签署(假冒审计报告是真实存在的风险)、是否有明确的逾期提醒机制、遇到税务局查询时是否会协助处理。